Agence d’architecture fondée en 2018, Toulon

Audit et structuration de la procédure de réponse aux appels d’offres, suivis d’une formation opérationnelle

Jeune agence d’architecture en développement souhaitant renforcer son accès à la commande publique et professionnaliser sa procédure de réponse aux appels d’offres. L’arrivée d’une nouvelle assistante de direction crée l’opportunité de structurer cette fonction et d’en organiser progressivement la prise en charge en interne.

Développer l’activité de l’agence sur les marchés publics en fiabilisant et en optimisant sa procédure de candidature, en professionnalisant ses outils de présentation et en transmettant en interne les compétences nécessaires à une gestion autonome des réponses aux appels d’offres.

Un audit complet de la procédure de réponse aux appels d’offres, depuis la sélection des consultations jusqu’au dépôt des candidatures, comprenant l’analyse de l’organisation interne et des documents existants, l’identification des forces et des points d’amélioration, et la formulation de recommandations stratégiques, organisationnelles et opérationnelles.

À la suite de cet audit, la nouvelle assistante de direction a été formée à la gestion complète des candidatures, puis accompagnée dans leur mise en pratique : sélection des appels d’offres, conseil sur le montage des dossiers et vérification des pièces administratives et techniques, jusqu’à une prise en charge progressivement autonome de la procédure.

En parallèle, les principaux outils de candidature ont été restructurés et harmonisés selon l’identité graphique existante : présentation de l’agence, listes et fiches de références, ainsi que les attestations, déclarations et notes d’organisation nécessaires à la constitution des dossiers.

Cette première intervention a ensuite conduit à un accompagnement plus global de l’agence en développement et communication, qui se poursuit aujourd’hui.