Événementiel et activations
EcoZimut & Terreauciel
2023
Coordination d’un événement anniversaire
https://johannalarosa.fr/wp-content/uploads/2026/08/ecozimut-terreauciel-anniversaire-johanna-larosa-1.png
Missions mobilisées
Type de structure
Bureau d’études spécialisé et agence de paysage, tous deux fondés en 2013, Toulouse
Nature de la mission
Conseil et coordination d’un événement commun à l’occasion des 10 ans des deux entreprises
Contexte
À l’occasion de leurs 10 ans, EcoZimut et Terreauciel choisissent de célébrer conjointement cet anniversaire à travers une soirée réunissant leurs écosystèmes respectifs sur le site EDENN à Toulouse. Les deux entreprises souhaitent être accompagnées dans la conception et la coordination de cet événement commun.
Objectifs
Faire de cet anniversaire commun un temps fort de communication et de relations publiques, capable de valoriser les parcours et les valeurs des deux entreprises, de fédérer leurs communautés et de renforcer les liens avec leurs clients, partenaires, prospects et relais d’influence.
Livrables
Une mission de conseil et de coordination événementielle menée pendant cinq mois, de la définition du cadre stratégique de l’événement à sa réalisation : clarification des objectifs, des messages et des publics, accompagnement dans l’organisation générale, coordination avec les équipes des deux entreprises et participation aux réunions d’implantation des différents espaces sur le site EDENN.
La structuration du dispositif d’invitation et de communication, comprenant l’analyse, la consolidation et l’enrichissement du fichier commun d’invités et de prospects, l’accompagnement sur l’identité graphique de l’événement et la préparation des campagnes d’invitation – Save the Date, invitation et communication post-événement.
Un dispositif de médiatisation et de relations publiques autour de la soirée, avec la mise en œuvre d’une campagne de relations presse ciblée en amont de l’événement et un accompagnement des équipes pour l’accueil des 90 invités le jour J.
