Agence individuelle fondée en 2024, Toulouse

Formation et mise en oeuvre d’une procédure interne de réponse aux marchés publics

Jeune agence souhaitant faire des marchés publics un nouvel axe de développement, sans disposer jusqu’alors de procédure formalisée pour sélectionner les consultations, constituer les groupements, produire les candidatures et en assurer le suivi.

Structurer l’entrée de l’agence sur les marchés publics en définissant une méthode de réponse claire, efficace et reproductible, depuis la sélection des consultations jusqu’au suivi des candidatures. Transmettre à la dirigeante les outils et réflexes nécessaires pour gagner progressivement en autonomie et faire de ce nouveau champ de commande un véritable axe de développement.

Un rapport d’audit structuré selon les principales étapes de la réponse aux marchés publics : sélection des consultations, constitution des groupements, préparation des dossiers administratifs et techniques, suivi des candidatures et démarches commerciales.

Un ensemble de préconisations et d’outils opérationnels permettant de structurer durablement la démarche : organisation du serveur, fichier de suivi des candidatures, base de partenaires, gabarits de références et modèles de pièces, complétés par une assistance graphique et des gabarits InDesign pour les dossiers de candidature.

Enfin, un accompagnement formatif destiné à transmettre la méthode à la dirigeante et à sécuriser ses premiers dossiers réalisés en autonomie.