Bureau d’ingénierie spécialisé en BIM, management de projet et synthèse, fondé en 2018 à Toulouse

Audit et optimisation de la procédure et des supports de réponse aux appels d’offres

Doté depuis sa création d’une procédure interne de réponse aux marchés publics, Keyros souhaite, en 2023, en évaluer l’efficacité et faire évoluer ses outils de candidature pour accompagner de nouveaux objectifs de développement.

Optimiser et fiabiliser la réponse aux marchés publics afin de gagner en efficacité et en qualité dans la production des candidatures, tout en harmonisant les supports techniques et administratifs pour renforcer la cohérence de l’image de Keyros auprès des maîtres d’ouvrage et de ses partenaires.

Un audit complet de la procédure de réponse aux appels d’offres et des supports existants, portant sur l’organisation interne, les pièces techniques et administratives ainsi que le site internet. L’analyse a permis d’identifier les points forts et les axes d’amélioration, puis de formuler des recommandations stratégiques et opérationnelles en lien avec les objectifs de développement du bureau.

Dans le prolongement de l’audit, la charte graphique a été reprise puis déclinée sur l’ensemble des principaux supports de candidature : présentations, listes et fiches de références et pièces administratives. Ce nouveau système graphique a permis d’harmoniser les documents, de renforcer l’image de marque de Keyros et de constituer un ensemble cohérent et facilement mobilisable dans les réponses aux appels d’offres.

Depuis cette première mission, les références font l’objet d’une mise à jour annuelle, à partir du référentiel projets remis au client, afin de maintenir des supports actualisés et directement exploitables pour les nouvelles candidatures.

Keyros Groupe