Agence d’architecture fondée en 2014, Marseille

Formation à la réponse aux appels d’offres

À l’arrivée d’une nouvelle collaboratrice administrative, l’agence souhaite lui transmettre la gestion des candidatures aux marchés publics et structurer sa montée en compétence afin qu’elle puisse progressivement prendre en charge cette mission en autonomie.

Transmettre à la collaboratrice une méthode complète de réponse aux marchés publics, de la sélection des consultations au dépôt des candidatures, afin de lui permettre de gagner progressivement en autonomie et de fiabiliser la gestion des appels d’offres au sein de l’agence.

Une formation opérationnelle à la réponse aux marchés publics, menée à partir d’une candidature réelle : sélection des consultations, constitution des groupements, préparation et vérification des pièces administratives et techniques, composition du dossier et dépôt dématérialisé. Cette formation a été prolongée par trois mois d’accompagnement sur les candidatures suivantes, jusqu’à leur prise en charge autonome par la collaboratrice.

À la suite de cette première mission, l’accompagnement de l’agence s’est prolongé à travers deux missions distinctes. La première a porté sur la reprise graphique des pièces techniques de candidature – listes de références, CV, présentation de l’agence, moyens humains et matériels – déclinées selon l’identité visuelle conçue par le client.

La seconde a concerné la coordination et l’accompagnement éditorial de la refonte du site internet de l’agence, en collaboration avec Studio Fréro pour le graphisme, Séverine Baudrand et Richard Piedalue pour le développement.